Sistematice y controle el acceso de los usuarios. Optimice el esfuerzo requerido para gestionar esta información. Implemente políticas y prácticas en la administración de roles. Delegue y distribuya. Permita la conexión con password, firma electrónica, dispositivos biométricos, SSO (Single Sign On) y OTP (One Time Password).

Diseñe y documente las atribuciones para todos sus procesos. Programe y modifique las facultades cada vez que lo requiera. Valide atribuciones en sus procedimientos administrativos. Distribuya la actualización del manual a cada área.

Valide los representantes de sus contrapartes de negocio. Elimine la repetición de los informes de personería. Esté al tanto de los cambios de representación. Permita a su contraparte administrar sus propios poderes.

Respalde sus transacciones electrónicas de forma no repudiable. Evite que las transacciones puedan ser desconocidas por las partes representadas. Utilice un estándar internacional para facilitar la interoperabilidad.